L’ARUO fournit de la représentation politique aux étudiants qui demeurent dans les résidences universitaires. Les représentants de l’ARUO, élus une fois par année, s’occupent de vos préoccupations, planifient des événements et appuient vos idées de comment l’université peut convenir à vos besoins en résidence. L’association des résidents vous soutient dans toute situation ; plusieurs postes au sein de l’ARUO s’occupent de divers aspects de la vie en résidence. Tout membre de l’exécutif de l’ARUO a des heures de bureau. Si jamais il arrive des problèmes, vous pouvez toujours passer les voir au bureau en face du RezCafé dans le complexe résidentiel.

L’ARUO est composée de trois corps essentiels :

  1. Les résidents – ceux qui gouvernent notre organisme par le biais d’élections, de referendums et d’assemblées générales.
  2. Représentants d’étage – ceux qui agissent auprès de l’ARUO au nom des étudiant/es de leur étage
  3. Le comité exécutif – élu par les résidents, ceux qui appuient les décisions de l’assemblée et qui s’occupent du fonctionnement quotidien de l’organisme.
Le président est le chef de l’ARUO. Son mandat exige de sa part des idées innovatrices qui peuvent améliorer l’expérience de l’étudiant en résidence. Aussi, il seconde aux autres membres de l’organisme de plusieurs façons. Le président passe 6 heures au bureau par semaine. Pour tout ce qui concerne l’administratif c’est au président qu’il faut s’adresser.
Le ou la VPAR s’occupe des enjeux de ta chambre auxquels vous pouvez faire face. Celui-ci est votre lien aux administrateurs du service du logement. Donc, il pourrait s’occuper de vos suggestions et de vous plaintes. De plus, le DAR gère le programme de prêt. Pour toutes questions concernant ce programme, nous vous conseillons de lui en parler. Comme les autres membres de l’exécutif il a des heures de bureau, notamment 4.5 heures par semaine.
Le ou la V.-P. des finances gère toute activité financière de l’ARUO. Ses devoirs comprennent : préparer et présenter le budget ; distribuer les fonds d’étage ; s’occuper de tout remboursement ainsi que tout autre chose qui concerne les finances de l’ARUO. Comme le secrétaire il est toujours prêt à vous aider pendant ses heures de bureau.
Le V.-P. social a une fonction très importante en ce qui concerne les événements sociaux pour toutes les résidences. Cette personne planifie le Bal des résidents (un événement à ne pas manquer) qui est quasiment tout payé par l’ARUO. En vous accueillant à ses événements mensuels, le V.-P. social va sûrement monter ta morale pendant toute l’année scolaire.
Chaque résidence a son propre représentant d’édifice. Cette personne planifie plein d’événements sociaux pour les étudiants. De plus, on s’adresse à elle si quoi que ce soit arrive au bâtiment ou si vous avez des suggestions. Ces représentants organisent des réunions de représentants d’étage qui offrent des suggestions et des idées de comment améliorer l’expérience résidentielle. D’habitude les reps d’édifice ont besoin des reps d’étage pour planifier des événements d’étage. Quiconque peut devenir un rep d’étage. Pour de plus amples renseignements nous vous encourageons d’en parler avec votre rep d’édifice.
La position de Coordonnateur(trice) Exécutif(ive) est un grand rôle de support non seulement pour les membres du commité exécutif (V-P ainsi que Président(e)) mais pour le propre fonctionnement du bureau physique en plus du programme de prêts.
Le ou la secrétaire se fait embauché par l’ARUO au lieu d’être élu. Il ou elle facilite la communication entre les membres de l’organisme. Par ailleurs, il/elle s’occupe du procès-verbal de chaque réunion. Le/la secrétaire est toujours à votre disponibilité pendant ses heures de bureau.