L’ARUO comporte deux catégories de fonds : ceux alloués à l’étage/au regroupement et ceux pour l’édifice. Ces fonds sont à la disposition, selon le cas, des étages ou des édifices et servent à financer la programmation d’activités et d’évènements. Pour accéder à l’un ou l’autre de ces fonds, il faut d’abord obtenir une approbation à travers le système de remboursement. Ce processus est nécessaire, puisqu’il s’agit d’une organisation à but non lucratif gérée par des étudiants qui est soumise à des vérifications annuelles. Cela signifie que nous ne sommes pas en mesure de traiter les réclamations avant la tenue de l’activité, ni de fournir des avances d’argent.

Fonds d’édifices

L’utilisation des fonds d’édifices doit être approuvée lors d’une réunion du Comité d’édifice qui sera convoquée par le représentant de l’édifice. Le Comité comprend le représentant de l’édifice, ainsi que des représentants élus pour chacun des étages/blocs des édifices. Les fonds d’édifices sont distribués de manière égale : les édifices reçoivent tous le même montant au début de l’année. Ces fonds permettront de financer la programmation et les activités pour l’édifice au complet.

Fonds d’étages

L’utilisation des fonds d’étages doit être approuvée lors des réunions d’étages convoquées par le conseiller communautaire. La demande doit être approuvée par la majorité des représentants des étages et blocs présents à la réunion. Une partie de ces fonds est distribuée au début de chaque année scolaire et le reste est attribué en fonction de la présence aux assemblées générales et aux réunions du Comité d’édifice. Ces fonds permettront de financer la programmation et les activités de l’étage.

Tous les formulaires pertinents peuvent être téléchargés ici.

La liste ci-dessous, actuelle au moment du téléchargement, répertorie les fonds disponibles pour chaque bâtiment et chaque étage. Veuillez noter que la version électronique de cette liste ne sert qu’à titre de référence. En cas de divergence, la liste qui se trouve dans notre bureau sera considérée comme officielle.

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Fonds d’édifice –
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